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Unser Maßstab: Der Mensch

 

Wir suchen Sie als

 

Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung / Empfang (w/m/d)

 

Über uns

Wir, die imat-uve gmbh sind ein innovativer, unabhängiger Entwicklungs- und Engineeringdienstleister.
Für uns stehen die Produkte und Bauteile von Fahrzeug-Innenräumen im Fokus.
Wir designen, entwickeln, testen und analysieren die Optik, die Haptik, den Sound und den Geruch für die Visionen der Zukunft. Neben unserem Hauptsitz in Mönchengladbach haben wir weitere Niederlassungen in Deutschland, China, den USA und Südafrika.

 

Als Mitarbeiter/in kaufmännische Verwaltung / Empfang am Standort Mönchengladbach stellen Sie professionell den persönlichen und telefonischen Empfang von unseren Besuchern und Kunden sicher und leisten einen wichtigen Beitrag zu unserem Büromanagement.


    Das beinhaltet:

    • Posteingangsbearbeitung über das Dokumentenmanagementsystem Dokubit
    • Unterstützung der Faktura und die Urlaubsvertretung für die komplette Rechnungslegung
    • Die Bearbeitung der Bestellungen zu unseren Ausgangsrechnungen
    • Die Annahme von Telefonaten und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens
    • Den freundlichen und kompetenten Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
    • Die Unterstützung der Terminplanung und die Vorbereitung von Besprechungsräumen

    Das bringen Sie mit:

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung
    • Ein freundliches Auftreten
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

    Was wir bieten:

    • Einen Arbeitsplatz, an dem eigene Ideen und die Mitgestaltung von Abläufen herzlich willkommen ist
    • Eine gute Einarbeitung und die Möglichkeit sich weiterzubilden
    • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr
    • Sympathische Kollegen, die sich auf Unterstützung freuen
    • 30 Tage Urlaub
    • Einen attraktiven Standort
     

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung?


    Dann sollten wir uns kennenlernen.

     

    Starten Sie mit uns durch.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Onlineportal.

     

    Ihre Ansprechpartnerin:

    Julia Therstappen

    imat-uve gmbh

    Krefelderstraße 679-691

    41066 Mönchengladbach